Rapport moral de la Présidente du CAES du CNRS

2010 Une année de projets pour la fin du mandat

A l’heure où nous rédigeons ce document les comptes de l’Association ne sont pas encore arrêtés. Forts des résultats prometteurs des deux dernières années obtenus grâce au maintien d’une vigilance rigoureuse sur notre gestion et au vu du bon  taux de fréquentation de nos centres de vacances, notre bilan financier devrait être pour le moins satisfaisant. Malgré la crise, nos prestations n’ont fait que s’améliorer et notre subventionnement ne faiblit pas.
Deux des quatre années du mandat auront été nécessaires pour rééquilibrer les comptes de l’Association : l’une pour conforter notre équilibre financier et  l’autre pour investir et nous projeter dans l’avenir.
Trois points forts ont marqué 2010 : le renouvellement de la convention avec notre organisme de tutelle, l’amélioration de notre communication, les investissements en cours et à venir.

Renouvellement de notre convention avec le CNRS

 En juin 2005, nous avions signé avec le CNRS une convention qui précisait, en particulier, que «l’effort global au soutien des activités du CAES du CNRS a vocation à atteindre 1 % de la masse salariale brute des personnels». Pour atteindre cet objectif, il avait été prévu que ce soutien de notre organisme de tutelle pour le fonctionnement global du CAES devait augmenter de 350 k€ par an pendant cinq ans. La conjoncture économique a fait que les budgets votés pour l’action sociale par le conseil d’administration du CNRS n’ont pas permis à celui-ci de tenir cet engagement plus de deux ans.
Notre convention avec le CNRS, ayant été signée pour quatre ans nous aurions dû la renouveler en mai 2009.  Pour de multiples raisons, en partie liées à la restructuration du CNRS, les négociations n’ont commencé que fin 2009 pour n’aboutir, après de longues discussions, qu’en mai 2010. La nouvelle convention a été signée en juillet 2010. Elle est valable jusqu’à fin 2014. Bien que globalement identique à la précédente, elle précise certains articles. Pour l’essentiel : à l’article 3, la direction du CNRS est invitée à assister au moins une fois par an au Conseil d'administration du CAES, dont l'ordre du jour porte sur le budget de l'année suivante ; à l’article 6, les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition du CAES du CNRS sont clairement définies dans son annexe 2. Les mètres carrés mis à disposition du CAES par le CNRS, font l'objet d'une valorisation identifiée dans cette même annexe 2. L'annexe 3 précise les indicateurs qualitatifs et quantitatifs permettant de traduire la politique sociale mise en œuvre par le CAES. Ces indicateurs doivent être produits chaque année à la fin du 1er semestre et communiqués à la direction du CNRS. Enfin, une rencontre annuelle, au cours du quatrième trimestre, entre les représentants du CNRS et du CAES du CNRS permettra d'actualiser l'annexe 2, de faire le point sur l'activité réalisée et d'étudier le montant de la subvention pour l'année suivante. Deux rencontres ont eu lieu en 2010 avec le Directeur général délégué aux ressources et la Direction des ressources humaines, l’une en mai qui a fixé une augmentation de notre subvention de 245 k€ pour l’année 2010 et l’autre en novembre qui a prévu une augmentation de 62 k€ pour 2011, bien loin de la progression vers l’objectif 1%.

L'amélioration de notre communication

Il est en ligne et il vit bien. Mais de quoi s’agit-il ? De notre nouveau site Web, bien sûr. Désiré, attendu, il est en ligne depuis le 1er décembre : une webmestre recrutée en Noemi le fait vivre pour notre plus vif intérêt à tous. Nous attendons vos remarques et vos suggestions pour l’améliorer encore. Nous n’en resterons pas là. La deuxième phase du plan de restructuration de notre communication électronique a commencé. Il est essentiel pour la bonne marche de votre association. Il s’agit de la communication interne entre les différents services et entités CAES : Intra CAES. Parallèlement nous avons en projet de créer, à terme, un site pour chaque Village de vacances et de mettre en place des interfaces d’accueil Web harmonisées pour chacune de nos régions.
Nous avons aussi longuement réfléchi à la possibilité d’installer la visioconférence au siège et dans les Villages de vacances. Vous n’êtes pas tous directement concernés par cet outil, mais ceux d’entre vous qui organisent, hors vacances scolaires, des réunions scientifiques dans nos Villages y verront très rapidement leur intérêt, tout comme certains groupes de travail du CAES. La première étape consistait à changer nos lignes téléphoniques pour permettre un débit d’informations suffisant. Cette première phase est achevée. L’implantation de la visioconférence nous permettra aussi de multiplier nos interactions entre les différents sites du CAES et de minimiser nos frais de déplacement.

Les investissements en cours et à venir

Malgré les restrictions que nous nous sommes imposées en début de mandat, nous avons toujours veillé à ne pas laisser se détériorer notre patrimoine immobilier. C’est ainsi que, comme nous vous l’avions annoncé l’an dernier, nous avons autofinancé à l’automne 2009 la première tranche des travaux de toiture du Centre Paul-Langevin, à Aussois en Savoie. Nous avons réalisé sur le même principe la seconde tranche à l’automne 2010. La dernière tranche devrait se dérouler l’an prochain.
Nos bons résultats financiers nous ont permis d’envisager en 2010 de nouveaux investissements, crédits baux et emprunts à l’appui. Nous ne vous parlerons que des plus spectaculaires.
2010 a été une année bien particulière pour le Village de La Vieille Perrotine sur l’île d’Oléron (Charente-Maritime) avec le passage de la tempête Xynthia. Les dégâts occasionnés ont eu des conséquences fâcheuses. La détérioration du site nous a incités à prendre rapidement des mesures pour redonner un aspect attrayant au paysage et pour rénover les bâtiments centraux de notre Village. Un emprunt de 2 M€ a été voté par le Conseil d’Administration du mois de mai pour financer ces travaux qui concernent les salles de restaurant, le bar, les différentes salles dédiées aux activités des vacanciers, petits et grands et les parties extérieures qui relient les différents bâtiments entre eux. La rénovation est prévue en deux phases : une première phase consacrée à l’environnement extérieur, qui est à ce jour en voie d’achèvement, et une seconde qui débutera à l’automne 2011, et devrait s’achever au printemps 2012.
La rénovation des studios de la Villa Clythia, à Fréjus dans le Var, ouverts au printemps 2008, permet l’accueil d’un plus grand nombre de vacanciers mais force a été de constater que la piscine était devenue trop petite pour accueillir tout le monde lorsque, l’été, le Village est complet. Le Conseil d’Administration a donc voté, en mai dernier, la réalisation d’une piscine plus grande dès l’automne. Ces travaux ont dû être retardés, l’obtention du permis de construire nécessitant plusieurs mois. La piscine sera installée à l’automne prochain. Son financement sera pris sur nos fonds propres.
Nous ne saurions oublier les réparations et les embellissements réalisés in situ par les équipes techniques des différents Villages qui ont permis, par exemple, de rénover les chalets du Hameau I à Oléron et les gîtes à Fréjus, de repeindre et égayer le bar et les salles dévolues aux différentes activités et de créer une salle fitness à Aussois. Nous tenons à remercier à cette occasion les « fidèles » de nos Centres de vacances qui, sensibles à ces nouveautés ne manquent jamais de le faire savoir aux responsables de nos sites. Votre satisfaction exprimée est toujours gratifiante pour des équipes qui ont à cœur, au siège, en région ou dans les Centres de vacances de faire le maximum pour votre détente et votre confort.

Conclusion

Dès le début de notre mandat, nous nous étions fixés la mission de remettre les finances du CAES à flot. C’est chose faite. Nous laissons à nos successeurs, une Association financièrement en bonne santé, des projets en voie de réalisation et d’autres à construire. Pour les réaliser ils devront obtenir les moyens qui permettront au CAES d’apporter distraction, soutien et repos à tous les agents qui le souhaitent.  Malgré des temps difficiles, ils sauront, à n’en pas douter, et c'est ce que nous leur souhaitons, mettre en œuvre les ressources et le dynamisme nécessaires à l’accomplissement de leur mission.

Yannik Hoppilliard
Présidente du CAES du CNRS